​wps为什么不如office wps2021不好用

wps为什么不如office wps2021不好用

由于做课程的关系，三顿经常会被问及一些PPT软件版本相关的问题，为什么我的PPT和你的长的不一样？为什么我的PPT没有你说的功能？

的确，想做好出一份好的PPT，选择合适的软件版本非常重要。然而PPT软件版本繁多，究竟我们该选择哪个版本进行PPT制作？

今天的文章三顿就来给大家做一个关于PPT版本的梳理，并且针对不同人群，给各位做一个版本的推荐。

WPS

WPS是由金山出品的一款办公软件，很多PPT爱好者包括三顿自己都并不喜欢这款软件，甚至我有看到过吐槽说，当你觉得微软出品的Office不好的时候，换成用WPS，就不会嫌弃Office了。

为什么大家这么不待见这款软件呢？我觉得主要有这样几个原因。一是大量功能的缺失。

以图片的处理为例，微软版的PPT中内置了大量图片处理功能，比如我们可以使用艺术效果来实现一些简单的图片效果，

除了上图中的油画风格外，下面这种常见的图片虚化效果，也可以轻松实现，

再举个例子，我们经常会遇到一些图片风格不一致的情况，就比如下面的图片，有的偏黄有的偏亮。

微软版的PPT就准备了颜色的调整选项，可以直接将图片调整成统一的色相，

而反观WPS，其提供的图片处理功能非常简单，只有常规的剪裁、添加轮廓等等的操作，完全无法满足我们的需求。

类似的例子还有很多，微软版PPT中常用的一些功能，比如部分的动画效果、图表效果，在WPS中都无法实现。

不喜欢它的第二个原因，在于它的使用体验。举个例子，我们常用的新建空白幻灯片，在微软版的PPT中，直接在开始菜单就能找到。

而如果想在WPS中新建空白幻灯片，我们必须点击新建幻灯片，再点击其他版式，才能找到空白幻灯片这个选项，非常麻烦。

除此之外，最让人头疼的可能就是它的各种弹窗和广告了，只有付费开通会员才能将广告去除。

以上，都可以算是三顿死都不会用这款软件的原因了。那这款软件就真的一无是处嘛？其实，也有很多值得表扬的地方。

比如内置了大量的模板和图示案例，可以很方便的应用在实际制作中。

再比如很多功能都贴合了国人的使用习惯，多标签栏的设置可以使我们很方便的打开多个PPT进行同时的调整，除此之外，像一键传图、云备份这类的功能也非常实用。

安装上也非常方便，安装包非常小，并且几乎一键就可以完成安装（当然要小心别被安装各种全家桶）

以上就是三顿对WPS这款软件在功能上的评价，其实我们也不难发现，它和微软版office的关系好比就是Photoshop和美图秀秀，前者更为专业，功能更加强大，而后者更适合新手操作。

是的，如果平时对PPT制作的需求不大，只需要完成一些简单的页面，同时又没有PPT制作的经验和基础的话，我推荐你使用WPS这样一款软件。

微软office

前面也提到了，需求不大、新手入门可以使用WPS，那如果你是一个PPT的爱好者，或者你对PPT制作有高频的需求，那么三顿还是推荐大家使用前面反复提到的由微软出品的Office软件。

然而这也带来了一个新的问题，软件是不断的更新的，微软Office的版本也非常多。

常见的就有03、07、10、13以及2016等等，我们该使用哪个版本呢？

Office2003

这是三顿最不推荐大家使用的PPT版本，然而我相信很多小伙伴的电脑里还躺着这个版本的PPT。

为什么不推荐大家使用呢？我觉得主要有这样几个理由，第一是很多默认样式早已过时。

举个典型的例子，在2003版的PPT中，插入的默认图表是这样的，效果非常粗糙而且修改起来很复杂，

而在最新的2016版本中，系统默认生成图表的美观性已经得到了很大的提升。

另外在操作体验上，很多操作的入口隐藏的非常深，比如想要修改元素颜色，要执行多步操作，这在很大程度上会降低我们的工作效率。

除此之外，版本的老旧必然导致各种功能的缺失，这些都是我不建议大家使用03版本PPT的原因。

Office2007/2010

这两个版本的PPT相比于03版在界面上就有了很大的提升，对比一下可以发现，在软件界面上方新增了一个全新的功能区（点击可以查看大图）。

它将所有的操作分成了九个选项卡，点击选项卡就能找到对应的操作选项，不用再像03版那样，需要一个个菜单栏去翻。

不仅如此，这两个版本的PPT还加入了很多全新的功能，比如Smartart工具，它可以实现快速的图文排版，轻松制作出像下面图片这样的效果。

如果感兴趣也可以点击下面的图片查看详细的介绍。

再例如图片处理的部分，10版本新增了删除背景功能，像下面这张图片，图片底色是白色的和背景完全不搭，

使用这个功能就能实现简单的抠图处理，

是的相比03版来说，这两个版本已经具备了PPT大部分常用功能，操作相对便捷，功能也更加全面。

什么样的人适合用这两个版本的PPT？三顿觉得这两个版本相对于后面更新的版本来说，安装起来相对简单，更加容易上手。而相对老版本来说，基本的功能都已具备。

因此如果你是一个电脑小白，没有操作基础也没有重度的PPT使用需求，推荐你使用这两个版本的PPT。

那么07和10选择使用哪个呢？相差不大，当然版本越新越好，10版本功能更全，优化也做得更好。

Office2013/2016

13、16相对于07、10又向前迈进了一大步。首先是界面的大幅更新，更加简洁美观，同时像前面提到的，图表、图形的默认样式更加的美观。

另外在界面的右侧新增了右边栏，选中元素后右键设置格式就能调出，对于元素的调整更加的便捷。

其次，是功能的大幅更新。新增了很多实用的功能，比如取色器，可以一键吸取看到的好的配色，

再比如变体功能，可以轻松实现像下面这样的放大镜的效果，

新增的应用商店也非常给力，内置了很多插件应用，下载图片以及各种矢量素材、制作二维码等等功能都可以在PPT中直接完成。

当然相对于07、10两个版本，13和16的普及度不高，在下载和安装上对于电脑小白来说有一定难度。但如果你对PPT制作有高频的需求，又或者想要做出一些高逼格的作品，这两个版本推荐你使用。

Office365

如果你问三顿哪个PPT版本最好用，我一定会给你推荐这个按年付费的office365版本。

它和office2016的界面完全相同，office2016具备的功能它也都具备。

区别在哪里呢？一是office365提供了高频率的更新，可以在第一时间使用到PPT中最新的功能。

比如新增的3D功能，支持在PPT中添加3D形状，为PPT演示提供了更多的可能。

又比如这个非常实用的图标功能，所有的图标都可以添加到PPT中并且可以随意的修改颜色样式。

二是下载和使用都非常友好。不管是官网还是某宝都能直接付费购买，499的家庭版可以供五台电脑使用（完全可以和小伙伴一起合买），另外下载和安装也几乎是点几下鼠标就能搞定。